Conseils d'administration informés, efficaces et économiques
GlobalBoards est un portail de conseils et comités mobile et sécurisé, remarquable à lui seul, et particulièrement puissant comme compagnon entièrement intégré à EnGlobe, où il automatise le travail avant, pendant et après chaque réunion.
Dossiers de réunion, ordres du jour, annotations et votes
Conseils et comités à l'échelle de tout le groupe
Accès hors ligne sécurisé sur iPad
Préparation et dépôts automatisés via EnGlobe
Aperçu des capacités
Réunions et dossiers
- Dossiers de réunion et documents
- Ordres du jour et salles de données
- Annotations de documents
- Sondages et votes sécurisés
- Procès-verbaux et résolutions automatisés
Conseils et comités
- Réunions de conseils et de comités
- Vue multi-entités à l'échelle du groupe
- Prise en charge de la gouvernance des filiales
- Accès cloisonné pour les administrateurs externes
- Permissions contrôlées par le secrétaire
Automatisation EnGlobe
- Documents de conseil préparés automatiquement
- Événements du cycle de vie ajoutés aux ordres du jour
- Fiches et diagrammes d'actionnariat en direct
- Détection du quorum propre à la juridiction
- Dépôts automatisés après la réunion
Sécurité et mobilité
- Portail de conseil sécurisé sur iPad
- Accès hors ligne avec synchronisation automatique
- Réunions virtuelles et en personne
- Rappels et tâches automatisés
- Données horodatées, toujours à jour
Une intégration EnGlobe sans faille
Alors que les portails de conseil autonomes exigent généralement que les documents soient préparés à l'avance et téléversés sur un serveur dédié avant chaque réunion, l'intégration de GlobalBoards à notre logiciel de gestion des entités EnGlobe permet la préparation automatique des documents de réunion et la création des espaces de réunion, ordres du jour, sondages et salles de données directement à partir du système de gouvernance. Comme les fiches signalétiques de société, les fiches personnelles et les diagrammes d'actionnariat sont générés et horodatés à partir du système EnGlobe en direct, les administrateurs peuvent être assurés que l'information est à jour.
Grâce à cette intégration complète, GlobalBoards reconnaît les changements du cycle de vie de la société qui nécessitent une résolution du conseil et peut les ajouter automatiquement à l'ordre du jour. Un administrateur a démissionné depuis la dernière réunion ? Un administrateur n'est plus qualifié en raison d'exigences de résidence ? Trop de mandats pour un administrateur dans certaines juridictions ? GlobalBoards reconnaît ces changements et peut construire automatiquement les démissions, nominations et documents de résolution correspondants pour la prochaine réunion, et générer les dépôts de conformité réglementaire par la suite, le cas échéant.
GlobalBoards peut aussi identifier les délais réglementaires à respecter entre les réunions ou entre une convocation et la date de réunion, émettre des rappels et des tâches automatisés aux secrétaires corporatifs, et déterminer si le quorum est atteint selon des règles propres à chaque juridiction définies dans le moteur de conformité IntelliX d'EnGlobe. Il peut recueillir des sondages à la fin d'une réunion, les transformer en documents de résolution automatisés qui sont acheminés pour vérification et approbation, mettre à jour les livres de procès-verbaux virtuels et générer des tâches pour les dépôts réglementaires requis une fois approuvés. Aucun portail de conseil autonome ne peut atteindre ce niveau d'automatisation et d'exactitude.
Foire aux questions
Qu'est-ce que GlobalBoards ?
GlobalBoards est un portail de conseil mobile et sécurisé (sur iPad) pour la tenue des réunions de conseils et de comités, dossiers de réunion, ordres du jour, annotations, sondages et votes sécurisés, et procès-verbaux. Il peut être utilisé comme un puissant portail de gestion des réunions autonome, ou comme un compagnon entièrement intégré au système de gestion des entités et de gouvernance EnGlobe de Corporatek, où il permet des niveaux d'automatisation sans précédent avant, pendant et après chaque réunion.
GlobalBoards fonctionne-t-il hors ligne ?
Oui. Comme les administrateurs n'ont pas toujours accès à Internet, les documents de conseil peuvent être téléchargés en toute sécurité sur l'iPad pour une utilisation hors ligne. Toutes les notes et mises à jour sont stockées localement et synchronisées automatiquement et de façon sécurisée dès qu'une connexion est disponible.
Comment GlobalBoards s'intègre-t-il à EnGlobe ?
Lorsqu'il est utilisé avec EnGlobe, GlobalBoards prépare automatiquement les documents de conseil et crée l'espace de réunion, les ordres du jour, les sondages et les salles de données directement à partir du système de gouvernance. Il reconnaît les changements du cycle de vie de la société qui nécessitent une résolution du conseil, démission d'un administrateur, perte de qualification liée à la résidence, ou dépassement des limites de mandats dans certaines juridictions, et peut construire automatiquement les démissions, nominations et documents de résolution correspondants pour la prochaine réunion, puis générer les dépôts réglementaires par la suite. Les fiches signalétiques de société, les diagrammes d'actionnariat et les fiches personnelles sont générés à la demande à partir du système EnGlobe en direct, et sont donc toujours à jour. Il peut aussi déterminer si le quorum est atteint selon des règles propres à chaque juridiction définies dans le moteur de conformité IntelliX d'EnGlobe.
GlobalBoards peut-il gérer les comités et les conseils de filiales ?
Oui. Reconnaissant que les administrateurs des grands groupes siègent souvent aux conseils et comités de plusieurs entités, GlobalBoards offre une vue d'ensemble de tous les conseils, comités et réunions à l'échelle du groupe, et pas seulement d'une seule entité juridique. Pour les administrateurs externes, il offre un accès cloisonné aux informations et documents du conseil, entièrement sous le contrôle du bureau du secrétaire corporatif.
GlobalBoards est-il réservé aux conseils d'administration de sociétés ?
Non. Sa souplesse de configuration lui permet d'accueillir non seulement les réunions de conseils et de comités de sociétés, mais aussi toute réunion d'autres organismes privés ou publics nécessitant une plateforme de collaboration sécurisée, mobile et sans papier, y compris les réunions virtuelles et en personne.
Découvrez GlobalBoards en action
Un environnement unique et complet pour les administrateurs, secrétaires corporatifs et conseillers juridiques afin de mener à bien les affaires des sociétés dans le monde entier.
