Nos Clients

Corporatek compte parmi ses clients de grandes sociétés dans la plupart des secteurs d’activité et dans presque tous les pays, des institutions financières de renommée et présence internationales, ainsi que des cabinets d’avocats nationaux et internationaux.

Nos produits et systèmes sont utilisés chaque jour par des clients dans 110 pays et 157 juridictions.

Voici leurs témoignages…



En mai 2013, Swiss Re a pris la décision d’évaluer plusieurs fournisseurs et solutions logicielles disponibles dans le domaine des systèmes de gestion des sociétés. Onze sociétés ont répondu à notre appel d’offres, trois candidats ont été retenus, et nous avons sélectionné Corporatek après une évaluation détaillée.

Après une validation réussie, nous sommes passés directement à la phase d’implémentation, qui a été menée à bien en mars 2014. Nous avons travaillé en collaboration avec l'équipe de Corporatek dans des délais courts et agressifs et nous avons réussi à mettre en œuvre le système à la date prévue.

Par la suite, la solution EnGlobe a été adoptée par tous les utilisateurs de Swiss Re.

L’équipe de Swiss Re est extrêmement satisfaite du support reçu de la part de Corporatek. Tous les membres de l’équipe de Corporatek se sont engagés dans le projet de façon enthousiaste et consistante, collaborant avec nous pour répondre efficacement à chaque requête et faisant toujours preuve d’ouverture de pensée et de patience. L’équipe de Corporatek a systématiquement compris notre environnement et nos demandes, allant jusqu’à anticiper des problèmes potentiels et agissant dans le but de les éviter. Nous avons senti une implication totale de tous les membres de l’équipe de Corporatek dans la tâche de soutenir et faire avancer notre projet. Pour s’assurer de notre progrès, ils abordaient l’analyse, la configuration, le codage ou le travail de migration, en passant très rapidement d’un domaine à un autre, même lorsque des délais si courts n’étaient pas exigés. Les livraisons sont systématiquement d’une grande qualité et chaque membre de l’équipe de Corporatek porte toujours une attention particulière aux détails.

De plus, les membres de l’équipe de Corporatek répondent à nos demandes à une vitesse exceptionnelle. Ils sont très organisés, dédiés et responsables. J’aimerais souligner certains aspects que nous avons particulièrement appréciés dans le Système EnGlobe et qui distinguent nettement ce dernier du logiciel utilisé auparavant par notre société :

  • Le Système EnGlobe est beaucoup plus rationnel que le logiciel précédent, et l’information est disponible en seulement un ou deux clics. De plus, la fonctionnalité des fenêtres actives est extrêmement utile.
  • Dans le Système EnGlobe, il est facile de configurer des recherches avancées et vous pouvez effectuer ces recherches dans de multiples sections de l’application.
  • Le Système EnGlobe est de loin le logiciel le plus complet que nous avons examiné et contient plusieurs fonctionnalités qui deviendront utiles à long terme.
  • Le Système EnGlobe a été facile à intégrer dans notre environnement, en nous offrant en plus la possibilité d’effectuer des personnalisations avancées et des configurations spécifiques selon nos besoins.
  • La facilité de déploiement et de mise en place du Système EnGlobe dans notre environnement est vraiment remarquable.


Beata Dudler
Vice-Présidente
Swiss Reinsurance Company Ltd




En qualité de chef de projet au sein du département juridique de Qualcomm, dans le cadre de la sélection et de la mise en place d'un nouvel outil de gestion des sociétés, nous avons, dans un premier temps, examiné différents outils proposés par différents fournisseurs, y compris la version la plus récente de notre produit historique. Nous avons finalement sélectionné trois outils/fournisseurs avec lesquels nous envisagions de travailler. Sur la base des réponses à l’appel d'offre, de leur validation, des évaluations techniques, des entretiens téléphoniques, des démonstrations en direct et de la réactivité des fournisseurs, nous avons sélectionné le produit EnGlobe de la société Corporatek pour la phase de « démonstration de faisabilité » (« proof of concept »). La décision a été prise en considération d'une combinaison de facteurs et d'évaluations, en ce compris nos interactions avec le personnel de Corporatek. Nous avons estimé que le produit EnGlobe disposait du meilleur ensemble technologique pour soutenir nos besoins à long terme. Nous avons également estimé que ce produit était en mesure de répondre à nos besoins actuels et futurs.

J'ai trouvé la société Corporatek réactive et d'une grande aide tout au long de cette phase et me réjouis d'un partenariat à long terme.

Taleo Crosby
Qualcomm




La solution EnGlobe a été choisie avec pour objectif de doter toutes les sociétés du Groupe Auchan d'un système d'information unique, centralisé, évolutif, disponible pour l'ensemble des pays couverts par le Groupe Auchan et permettant de piloter et gérer l'ensemble des aspects juridiques du groupe et donc d'obtenir une information unique et fiable.

En particulier, les critères de choix métier ont été les suivants :

  • Une solution intégrée et cohérente pour l'ensemble des domaines traités par les Directions juridiques qui comprend toutes les fonctionnalités sans surcoût, y compris I’aide à la génération des contrats.
  • Une interface graphique ergonomique, agréable et moderne.
  • Une accessibilité pour nos filiales dans tous les pays du groupe.
  • L'absence de développement spécifique, permettant une évolutivité pour le futur, adaptable à la croissance et à l'organisation du groupe et donc une extrême flexibilité.
  • Un outil puissant (moteur de recherche).
  • Un environnement sécurisé.

Enfin, au cours de la phase projet, l'équipe Corporatek, tant en France qu'au Canada, a été mobilisée et investie, toujours à l'écoute des besoins.

Magali Rohart
Responsable juridique, Corporate Groupe, Groupe Auchan



La DSI Auchan, à la suite d'un appel d'offre auprès des grands acteurs du progiciel de gestion juridique du marché, a choisi la solution Englobe de la société Corporatek.

La solution demandée par Auchan a pour but de couvrir la gestion des sociétés juridiques, des contrats, des délégations de pouvoir, des cautions et garanties, de la propriété intellectuelle et d'un portail collaboratif.
La DSI Auchan a retenu la solution Englobe de Corporatek pour les raisons suivantes :

  • Une technologie moderne assurant sécurité, performance et souplesse.
  • Pas de développement spécifique pour Auchan, adaptation aux besoins par paramétrage, garantissant une évolutivité facilitée.
  • La console CAC de gestion des environnements, des licences, des accès LDAP, des mots de passe, des services packs et des versions, facilitant l'exploitation et la maintenance du produit.
  • Une interface web graphique ergonomique et agréable.
  • Une portabilité sur différents supports (tablette) et navigateurs.
  • La sécurité (conformité, confidentialité, auditabilité, traçabilité et intégrité).

LoÏc Michot,
DSI / SI Finances, Groupe Auchan

 




Notre (BCE) partenariat avec Corporatek remonte à 2002, quand nous avons décidé de convertir notre base de données existante au système EnAct Édition Enterprise. À cette époque, notre base de données contenait plus de 1 200 sociétés. À cette époque, les éléments-clés dans le choix du système logiciel EnAct étaient la disponibilité des formulaires statutaires, la capacité de voir et de suivre l'historique des données sur notre groupe et ses filiales, le nombre de domaines juridiques couverts et la facilité avec laquelle nous pouvions générer des rapports.

Notre récente décision de migrer au Système EnGlobe a été motivée par la nécessité de partager notre base de données avec l'une de nos sociétés affiliées, qui possède de nombreuses filiales. Ce partage de la base de données nous permet d'économiser des ressources considérables et facilite l'accès à un grand nombre de nos départements internes. En outre, le fait que le Système EnGlobe soit un logiciel web accessible partout a été un autre facteur déterminant dans notre décision de migrer d’EnAct à EnGlobe.

Je peux citer beaucoup de fonctionnalités que nous apprécions énormément dans le Système EnGlobe, telles que les audits détaillés, les paramètres de sécurité multi-niveaux et la génération de rapports. Cependant, tout ceci ne serait que de peu d'importance sans la qualité, l'attention et l'écoute du Service à la clientèle de Corporatek. Pour nous, le Service à la clientèle de Corporatek constitue l'élément clé qui a permis à notre relation d’affaires de se développer. Corporatek est sensible aux besoins de notre société et est toujours à la rencontre de nos besoins.

Mary G. Margiotta
Directrice adjointe, Secrétariat corporatif de BCE



L'acquisition par le secrétariat corporatif de la Banque Nationale du Canada du logiciel EnAct s'intègre dans un long processus d'analyse et d'évaluation des outils similaires existant sur le marché. Au terme de cette étude, Corporatek s'est nettement démarquée de ses concurrents notamment par les caractéristiques de son produit, EnAct Enterprise, le nombre important de grandes entreprises au sein de sa clientèle ainsi que sa réputation auprès des grands cabinets d'avocats.

L'un des critères essentiels pour notre service était de sélectionner un fournisseur offrant un outil convivial, aux multiples fonctionnalités, qui nous permettrait de générer de nombreux rapports tant à l'interne que pour dépôt auprès de nombreux organismes gouvernementaux canadiens et étrangers. Un autre aspect très important qui a motivé notre choix était la fiabilité du service à la clientèle. En effet, notre fournisseur devait être en mesure de traiter nos demandes dans un temps raisonnable, de s'assurer que son logiciel soit mis à niveau de façon régulière et ce, afin de nous permettre d'utiliser les dernières versions des divers formulaires. Finalement, le bilinguisme des outils à la disposition des usagers était un incontournable et Corporatek a su répondre à nos attentes. Suite à l'analyse de nos besoins, la société Corporatek nous a suggéré d'implanter le logiciel EnAct Enterprise et nous sommes très satisfaits de ce choix.

De plus, dès le début de sa relation d'affaires avec Corporatek, le secrétariat corporatif de la Banque Nationale du Canada a été agréablement impressionné par la rapidité du service à la clientèle dans le traitement de nos demandes. Nous apprécions également les efforts constants des responsables du support technique qui travaillent à évaluer nos besoins particuliers et nous proposent des solutions novatrices nous permettant de concrétiser les résultats recherchés.

Me Martin-Pierre Boulianne
Directeur général et Secrétaire adjoint
Joanne Larivière
Juriste principale, Secrétariat corporatif
Banque Nationale du Canada



Quatrième société d'assurance de personnes en importance au Canada, l'Industrielle Alliance est une société d'assurance de personnes qui offre une large gamme de produits d'assurance et de services financiers. Elle est présente dans toutes les régions du pays, de même qu'aux États-Unis, et est la société mère de plus de 70 entités juridiques.

L'Industrielle Alliance a implanté le logiciel EnGlobe en janvier 2010. Nous avons choisi EnGlobe, entre autres, parce qu'il nous permet de gérer plusieurs entités de différentes formes juridiques et qui relèvent de diverses compétences, qu'il nous permet de travailler avec une base de données complète et partagée, ce qui favorise la collaboration et qu'il génère des formulaires en ligne. Il s'agit d'un logiciel très efficace, convivial et puissant qui se démarque de ceux que nous avons examinés. Il est très facile à comprendre et on y accède rapidement.

EnGlobe permet à nos techniciens juridiques et à nos autres utilisateurs, dont je fais partie, d'accéder rapidement et facilement à l'information (notamment l'information relative aux membres du conseil et aux dirigeants) qui s'affiche sous forme de listes ou qui figure dans des rapports personnalisés, des documents, des livres virtuels contenant des procès-verbaux configurables et des formulaires statutaires.

L'implantation du logiciel EnGlobe nous a permis d'augmenter de façon significative notre efficacité et notre productivité. J'aimerais insister sur le fait que, grâce à EnGlobe, nous avons accès à une base de données partagée et collaborative, ce qui permet à plusieurs personnes de divers services et sur différents sites de trouver rapidement l'information requise, et ce, de façon quotidienne. EnGlobe nous a permis d'établir plusieurs niveaux de sécurité, chacun destiné à différents types de personnes, et ce, pour chaque composante du système, dans des champs et pour des documents spécifiques.
Le service de support de Corporatek répond très rapidement à nos questions. Il collabore sans hésiter avec nous pour traiter nos demandes.

Nous sommes extrêmement satisfaits du logiciel EnGlobe et des services offerts par Corporatek.


France Beaudry
Secrétaire corporative adjointe, Industrielle Alliance



II y a plus de dix ans, SNC a été contactée par divers fournisseurs de systèmes de gestion de sociétés. Corporatek a été le fournisseur de services qui, en plus d'offrir des prix compétitifs, avait le logiciel le plus convivial et qui convenait aux besoins de SNC.

Depuis, l'utilisation de ce logiciel a été très bénéfique pour SNC en raison du volume de sociétés que nous devons gérer, c'est-à-dire plus ou moins trois cents sociétés. À l'évidence, le fait de générer automatiquement un formulaire et/ou un registre à partir du système pour mettre à jour une société constitue un gain de temps par rapport à l'obligation de remplir un formulaire PDF vierge et/ou compléter les registres en utilisant un document Word.

Au fil des années, Corporatek nous a apporté un service de trés bonne qualité que ce soit en termes de conversion, de mise en œuvre ou de support au quotidien.

Gina Batrouni
Juriste, SNC-Lavalin



Revera est un des leaders en logement, en soins et services dédiés aux personnes âgées. Revera possède 258 emplacements et emploie presque 30,000 personnes. Nous avons implanté le Système logiciel EnGlobe en 2009 afin de gérer à l’interne nos 220 sociétés canadiennes et américaines.

Le Système logiciel EnGlobe rend la recherche d’information rapide et simple, et permet de gérer facilement les nominations et élections ainsi que les démissions et fins de mandat de dirigeants et d’administrateurs de plusieurs filiales en même temps, en générant les données exactes. Une fois que nous avons décidé d’utiliser EnGlobe et que le contrat de licence a été signé, l’équipe de Corporatek a effectué rapidement la conversion des données et la mise en œuvre a été complétée à l’intérieur de deux mois. Le service à la clientèle est fantastique et nous n’avons jamais eu de problèmes depuis que nous utilisons EnGlobe. »

Melanie Steele
Gérante des Services juridiques
Manager Legal Services, Revera Inc.



Investors Group utilise le logiciel EnAct de la société Corporatek depuis le début de l'année 2005 (maintenant migré au Système logiciel EnGlobe). Les systèmes logiciels de Corporatek ont été choisis parce qu'ils offrent un grand nombre de fonctionnalités dont nous avons besoin, dans un environnement convivial.

EnGlobe a simplifié notre gestion quotidienne des sociétés de plusieurs façons, notamment, en permettant que la saisie d'une modification dans le système se reflète automatiquement dans toutes les données portant sur les sociétés du groupe, et en offrant la possibilité de produire des rapports rapidement, tels que des sommaires sur les sociétés, des fiches personnelles, des rapports annuels, ce qui nous permet non seulement de gagner du temps mais nous garantit aussi que le document sera à jour et sans erreur.

Le personnel de Corporatek est très professionnel. En effet, il nous fournit une réponse dans la journée et s'adapte toujours à nos demandes.

Susan Wardekker
Directrice adjointe
Investors Group



L’utilisation du Système EnGlobe chez MacKenzie Financial nous apporte de nombreux bénéfices, parmi lesquels se trouvent :

  • Un accès rapide et facile aux informations générales d’une entité.
  • La possibilité de visualiser les données d’une société parente en mode Consultation.
  • La fonctionnalité du Livre virtuel des procès-verbaux permet d’accéder facilement aux informations corporatives.
  • La production documentaire automatisée permet de personnaliser des rapports, et nous découvrons continuellement des options de génération de rapports et d’ensembles documentaires.
  • Le système envoie des alertes aux utilisateurs lorsque des formulaires réglementaires sont mis à jour, et les nouvelles versions des formulaires peuvent être téléchargées automatiquement.
  • La capacité de gérer les processus de fusion de sociétés et les transactions de titres constituent une valeur ajoutée dans notre gestion quotidienne des données corporatives.
  • La capacité d’effectuer des transmissions électroniques de formulaires.

Linda Cheng‐Woo
Département juridique
Mackenzie Financial Corporation



La Banque impériale canadienne de commerce (CIBC) est une institution financière de premier plan basée au Canada et opérant dans le monde à travers ses trois principales divisions – les Services bancaires aux particuliers, la Gestion des avoirs et les Services bancaires aux entreprises. La division du Secrétariat corporatif de la CIBC utilise les logiciels de Corporatek depuis 2003 afin de gérer l’information corporative de plus de 800 filiales et affiliées de la CIBC (actives ou inactives). Bien que la base de données soit logée au siège social à Toronto, plusieurs utilisateurs de nos filiales dans le monde utilisent les logiciels de Corporatek pour chercher et générer de l’information à partir de la base de données afin de se conformer à des règles de gouvernance et de dépôt réglementaire, ainsi que pour remplir les obligations de reporting des filiales de la CIBC.

La direction et le service à la clientèle de Corporatek a toujours maintenu une excellente relation avec la CIBC, et c’est réconfortant de savoir que nous pouvons communiquer avec le management de Corporatek directement au besoin.

Mida Douglas
Directrice senior, Services des filiales
CIBC





La Caisse de Dépôt et de Placement du Québec utilise le Système logiciel EnAct de Corporatek depuis octobre 2004. Ce logiciel me permet de gérer environ une cinquantaine de sociétés. Grâce à ce logiciel, je peux tenir à jour tous les registres des administrateurs, des dirigeants et des actionnaires, en faire l'impression et classer le tout dans les livres corporatifs correspondants. De plus, EnAct me permet également de gérer le capital-actions, que ce soit pour l'émission de nouveaux certificats d'actions ou pour des transferts d'actions, tout en mettant à jour les registres concernés par ces transactions.

Notre entreprise a porté son choix sur le Système Logiciel EnAct tout d'abord à cause de la disponibilité des formulaires statutaires et la fusion automatique des données sur ces formulaires, ainsi que pour la simplicité d'exécution et d'opération du logiciel. Les principaux avantages du logiciel sont :

  • la rapidité d'exécution
  • des registres bien détaillés formant le livre virtuel des procès-verbaux
  • une liste des données générales facile à consulter
  • le repérage facile et rapide des sociétés et de leurs états respectifs
  • l’identification rapide des relations d’un administrateur ou d’une autre personne à différentes sociétés

Au moment de la conversion de la base de données patrimoniale et du déploiement d’EnAct, Corporatek nous a fourni un excellent soutien et a très bien répondu à nos exigences en matière de fonctionnalités. Nous avons toujours un très bon service à la clientèle.


Aline Binette
Secrétariat corporatif
Caisse de dépôt et de placement du Québec





General Electric Canada utilise le logiciel EnAct Edition Entreprise appartenant à la société Corporatek depuis 2003. Grâce au logiciel EnAct, nous gérons environ 250 sociétés relevant de juridictions situées aussi bien au Canada, au Royaume-Uni qu'en Europe.

GE a fait l'acquisition de ce logiciel en raison de sa facilité d'utilisation, de ses fonctionnalités conviviales et de la qualité de son support technique.

En tant que responsable des sociétés canadiennes au sein du groupe GE, je suis en charge de l'actualisation et du maintien de l'exactitude des registres, qui incluent des informations portant notamment sur les administrateurs, les  dirigeants, les actionnaires, les enregistrements extra-juridictionnels et les noms commerciaux. Le logiciel EnAct est un outil indispensable pour la gestion et la mise à jour au quotidien de ces informations. En outre, EnAct permet d'avoir accès à l'ensemble des renseignements en un clic et de générer un rapport en version électronique, rapidement et efficacement, à mes clients internes (juristes, directeurs commerciaux, etc.).

Les avantages majeurs du logiciel de Corporatek sont :

  • ses fonctionnalités et sa simplicité d'utilisation ;
  • sa capacité à maintenir à jour les registres des procès-verbaux ;
  • sa capacité à fournir des rapports instantanés ;
  • sa capacité à générer automatiquement des modèles de résolutions, des documents et des formulaires statutaires.

Le Service à la clientèle de Corporatek fournit un service de très grande qualité. L'actualisation des formulaires et la mise à jour du système sont gérées de manière extrêmement précise, assurant ainsi l'intégrité des renseignements communiqués, tant aux agences gouvernementales qu’aux services internes.


Helena Miller
Secrétaire générale
GE Canada



Blakes utilise le logiciel EnAct de la société Corporatek depuis plus de 10 ans. Nous gérons plusieurs milliers de sociétés actives grâce à la base de données EnAct. Nous avons choisi le logiciel de Corporatek parce qu'il était, à l'époque, l'unique système logiciel sur le marché capable de nous fournir, en un outil unique et simple, les fonctions de gestion des données corporatives, des rappels des dates de renouvellement, des registres électroniques des procès-verbaux et de production automatisée de formulaires et de documents. Nous utilisons le logiciel de Corporatek entre autres pour gérer les alertes (rappel des renouvellements des déclarations annuelles, des renouvellements des noms commerciaux, des résolutions annuelles, etc.). Le logiciel permet un accès facile et quotidien aux livres virtuels des procès-verbaux, et il permet de produire les formulaires statutaires et les documents corporatifs pour toutes les juridictions au Canada. Le logiciel EnAct permet aussi aux avocats et aux équipes de l'ensemble de nos bureaux d'avoir accès en lecture seule, à partir de leur poste, aux données concernant nos sociétés clientes.

Nous retirons beaucoup d'avantages du logiciel depuis son installation. Ceux-ci incluent la capacité de maintenir les registres électroniques des procès-verbaux, ce qui nous permet de récupérer les renseignements, que nous nous trouvions chez nous ou chez nos clients. C'est un avantage primordial pour nos employés mais aussi une partie intégrante de nos plans de reprise après sinistre. Nous pouvons désormais remplir les formulaires pour l'ensemble des juridictions du Canada, mettre à jour nos registres, préparer plus rapidement des documents à partir des données sauvegardées dans la base de données et produire rapidement des rapports pour nos clients. EnAct nous aide également à gérer notre inventaire de documents corporatif se trouvant au sein de notre cabinet et à l’extérieur de celui-ci.

Depuis la conversion de notre système précédent et l'installation du logiciel EnAct jusqu'à présent, la qualité du service fourni par Corporatek a été excellente. Le personnel de Corporatek est toujours disponible pour répondre aux questions et pour nous aider quel que soit le problème rencontré par l'un de nos utilisateurs. Les membres de l’équipe de Corporatek sont très rapides pour mettre à jour tous les formulaires statutaires et nous aviser des changements de législation ou de formulaires pour l'ensemble des juridictions au Canada.

Nous sommes très satisfaits de notre relation d’affaires avec Corporatek.

Joyce McGuiney
Directrice, Services des transactions

Karen Anderson
Directrice, Services corporatifs
Blakes, Cassels & Graydon LLP



McCarthy Tétrault a déployé EnAct Platinum en 2001, dans son bureau de Toronto, et, par la suite, dans ses bureaux situés à Calgary, Montréal et Québec. En 2008, nous avons fusionné nos bases de données locales en une seule base de données partagée.

Nous avons choisi EnAct comme logiciel de gestion de sociétés en raison de son bilinguisme et de ses caractéristiques fonctionnelles et intégrées. Nous gérons des milliers de sociétés actives et l'infrastructure d'EnAct nous permet d'intégrer et d'accéder aux renseignements historiques, ainsi qu'aux renseignements portant sur les sociétés fusionnées ou dissoutes.

Notre cabinet utilise chaque jour un grand nombre des fonctionnalités d'EnAct, dont les plus importantes sont :

  • La gestion multi-juridictionnelle des sociétés ;
  • La gestion des sociétés par forme juridique ;
  • La gestion des sociétés que nous ne gérons pas nous-mêmes dans la section des Données générales ;
  • La capacité de maintenir des registres virtuels de procès-verbaux ;
  • La disponibilité des données historiques ;
  • La disponibilité des formulaires statutaires de plusieurs juridictions au Canada et ailleurs ;
  • La possibilité de modifier librement les champs des formulaires ;
  • La possibilité de créer des fiches société personnalisées.

Nous sommes très satisfaits de notre relation d’affaires avec Corporatek. Le Service à la clientèle est fiable, convivial, ouvert, attentif aux détails et à l'écoute de nos besoins, ce qui est extrêmement important pour notre cabinet. EnAct nous simplifie grandement la gestion et la bonne application de la loi applicable, qui ne cesse d'évoluer et de se modifier. A cette fin, la société Corporatek s'assure que son personnel prenne toutes les mesures nécessaires afin de garantir que le logiciel EnAct soit à jour.


Paula DeMers et Lynda McNie
McCarthy Tetrault



Dentons LLP utilise le logiciel de Corporatek depuis huit ans dans ses bureaux de Calgary, Edmonton, Ottawa et Vancouver. En 2007, nous avons déployé le système dans le bureau de Toronto. Nous avons choisi le logiciel de Corporatek comme environnement de travail principal de notre Groupe de services de droit des affaires dû notamment à son interface logique et au grand nombre de formulaires transmis automatiquement à diverses juridictions. De plus, la Division Produits Logiciels de Corporatek travaille avec nous comme un vrai partenaire dans le but de réussir un service d’une très grande qualité. Plus de 10,000 entités sont gérées avec ce logiciel. Ces entités proviennent de diverses juridictions autour du monde et répondent à des formes juridiques différentes. Il n’existe pas une forme juridique qui ne puisse pas être gérée par le logiciel de Corporatek.

Au fur et à mesure que la solution de Corporatek s’intègre dans notre environnement, nous constatons les immenses bénéfices qu’elle apporte. En voici quelques exemples:

  • Conformité avec les exigences des entités partout dans le monde.
  • Fonctionnalités qui nous permettent d’offrir un service de haute qualité à nos clients, en peu de temps.
  • Accessibilité au livre virtuel de procès-verbaux nous permettant d’avoir accès à nos documents par un simple clic sur un bouton.
  • L’intégration du logiciel avec Microsoft Word nous a permis de pouvoir utiliser nos documents internes existants, en les intégrant facilement dans le logiciel, et sans avoir à saisir de nouveau les données.
  • La génération de rapports couvre la plupart de champs dans la base de données, ce qui nous permet de gérer efficacement les entités et d’analyser correctement les services que nous offrons.

Les membres de La Division Produits Logiciels de Corporatek se différencient beaucoup des autres fournisseurs, car ils se définissent plutôt comme des partenaires. Ils comprennent très bien la nature de nos besoins et sont toujours en quête d’avancées technologiques et métiers pour la mise à jour de leurs produits et à la recherche de nouvelles avenues innovatrices pour leurs nouveaux produits. Ils sont toujours présents dans chaque étape du processus d’implémentation logicielle, depuis la conversion du système précédent jusqu’à la formation et au soutien jour après jour. À chaque étape, il y a des professionnels très qualifiés qui nous aident à effectuer les transitions de la façon la plus adéquate possible. Aussi, comme les lois changent constamment, et de nouveaux formulaires sont ajoutés ou bien mis à jour, Corporatek garantit toujours la version la plus récente des formulaires et la mise à jour complète avec la législation. Les mises à jour et les mises à niveau de Corporatek ont pour objectif de nous maintenir tous à l’avant-garde de l’évolution dans notre domaine.

Karen Tuschak,
Directrice du développement professionnel et du support à la pratique juridique
Dentons Canada LLP



Miller Thomson a déployé en mai 2005 le Système logiciel EnAct Platinum. À cette époque, nous gérions approximativement 7,500 sociétés.

Notre choix d'EnAct Platinum a été guidé par les caractéristiques suivantes : l'accès aux données via le WRAS, les mises à jour automatiques des formulaires et le bilinguisme de l'outil.

En outre, la production d’ensembles documentaires dans EnAct nous permet d’atteindre une efficacité maximale dans l'élaboration de documents corporatifs sur mesure, et l'accès au WRAS soulage le personnel du département corporatif de l'obligation d'avoir à répondre aux demandes régulières d'information et lui permet de se concentrer sur des activités facturables. La standardisation pour l'ensemble des bureaux du cabinet sur une base de données unique nous permet d'obtenir :

Une compétence accrue et un partage des connaissances ;

Un accès plus rapide des avocats aux données de leurs clients corporatifs ;

La fin du codage interne des formulaires administratifs pour permettre leur utilisation avec la base de données EnAct.

Nous avons été très satisfaits de la conversion de notre base de données patrimoniale à EnAct Platinum.

J. David Jordan
Responsable des applications
Miller Thomson



Stewart McKelvey est l'un des 20 plus importants cabinets d'avocats du Canada avec plus de 220 avocats réunis en six bureaux situés dans les provinces canadiennes de l’Atlantique (Nouvelle-Écosse, Nouveau-Brunswick, Île du Prince Édouard, Terre-Neuve et Labrador). Après un examen exhaustif des logiciels de gestion des sociétés existants sur le marché, nos trois bureaux du Nouveau-Brunswick ont installé EnAct en 2003. En 2004, notre bureau de la Nouvelle-Ecosse a installé une base de données EnAct distincte. Nos locaux de Terre-Neuve et Labrador ainsi que de l'Île du Prince Édouard ont commencé à partager la base de données de la Nouvelle Ecosse en 2008. En 2009, les bases de données du Nouveau-Brunswick et de la Nouvelle Ecosse ont été fusionnées en une seule base, qui est accessible par l'ensemble des six bureaux. À chaque étape, Corporatek a été présente et nous a guidés, en faisant preuve d'un solide soutien.

Les différents contacts sont facilement saisis et générés via les Données générales du Système et les Liens de l’entité, lesquels constituent un outil crucial pour nous. La fonctionnalité des Données générales du Système est assez flexible pour permettre d'inclure diverses formes de sociétés dans différentes juridictions. Les registres et les grands livres sont très faciles à gérer et l'inventaire des procès-verbaux est facile à faire.

Les fonctionnalités de production documentaire et de reporting sont des éléments clés pour nous. Nos utilisateurs sont en mesure de personnaliser les modèles de documents et les rapports, de manière indépendante. Quand nous avons besoin d'aide, il nous suffit d'appeler le service à la clientèle de la société Corporatek. Les ensembles documentaires nous permettent de gérer facilement les processus de reporting annuel. Nous comptons sur Corporatek pour garder tous les formulaires statutaires à jour.

Enfin, la fonctionnalité du Livre virtuel des procès-verbaux du système EnAct est excellente. Avec plus de 32 500 enregistrements de sociétés dans notre base de données, l'accès universel aux données sur les sociétés clientes à travers nos six bureaux est inestimable.

Ce ne sont là que quelques-unes des raisons qui nous ont initialement poussés à sélectionner EnAct et elles constituent les principaux avantages de ce système. Dans la mesure où Corporatek continue de développer ses produits, nous n'avons aucune raison de nous tourner vers un concurrent. L'enthousiasme pour EnAct dont a fait preuve une personne nouvellement embauchée au sein de notre groupe, alors même que cette personne avait l'habitude d'utiliser un produit concurrent dans son précédent poste, renforce notre certitude que Corporatek est le leader dans le domaine.

Dawn L. Coutreau
Services Parajuridiques
Stewart McKelvey



Stikeman a installé EnAct en juin 2007 pour les parajuristes travaillant au sein des Services corporatifs. Depuis cette date, ce système gère environ 10 400 sociétés.

Nous apprécions ce logiciel, entre autres, à cause de son bilinguisme. Ses autres bénéfices sont également importants pour nous :

  • informations toujours disponibles « au bout des doigts » ;
  • production efficace de documents tels que les registres, certificats d'actions, formulaires divers, livres de procès-verbaux virtuels ;
  • compagnies courantes et archivées dans une seule et même base de données ;
  • inventaire complet pour chaque société ;
  • gestion du nombre des compagnies pour chaque parajuriste ;
  • nombreux rapports personnalisés disponibles en tout temps ;
  • service personnalisé avec une personne responsable assignée à notre firme ;
  • accusé de réception automatique lors d'une demande par courriel ;
  • suivi et mise en place de nouvelles versions en tenant compte de nos commentaires.

Lynn Grassby,
Directrice, Services corporatifs
Stikeman Elliot LLP