Charte Éthique

Corporatek a pour politique de conduire ses activités dans le monde entier en respectant à la fois les règles les plus strictes de l'éthique des affaires, les lois et les règlements applicables dans les pays où elle opère et les principes de "bonne citoyenneté de l'entreprise" reconnus aussi bien au niveau international que local.

La charte éthique s'applique aussi bien à notre société mère qu'à chacune de nos filiales canadiennes ou étrangères, ainsi qu'à tous nos collaborateurs, sans aucune discrimination tenant de leur fonction ou de leur grade. Dans le présent document, lorsque nous utilisons les mots "Corporatek" ou "la Société" nous faisons référence indifféremment à toutes les divisions du Groupe.

  1. Les activités de la société doivent être exercées dans le plus strict respect des lois et des règlements en vigueur et conformément aux principes d'éthique les plus stricts.
  2. Corporatek ne pratique aucune discrimination à l'égard de ses employés, que ce soit en raison de leur race, religion, orientation sexuelle, opinions politiques ou sexe, et s'engage à les traiter avec dignité et respect total de leur vie privée. Cela s'applique également aux relations entre les membres du personnel.
  3. Dans ses relations avec les instances gouvernementales, les clients ou les fournisseurs, la société s'interdit toute pratique frauduleuse et tout acte de corruption sous forme de ristourne, "enveloppes" ou autres.
  4. Lorsque la législation l'interdit, l'utilisation directe ou indirecte des fonds de la Société afin d'alimenter le financement de candidats ou de partis politiques est strictement prohibée. Lorsque la législation l'autorise, de telles contributions ne peuvent avoir lieu qu'à condition d'être effectuées avec probité et prudence, ainsi qu'avec l'approbation du cadre dirigeant de Corporatek ayant la position la plus élevée dans le pays considéré.
  5. Les ressources et les actifs de la société ne peuvent être utilisés que pour des objectifs licites, non frauduleux et conformes aux intérêts de la société. Les engagements de dépenses et de transferts d'avoirs et d'actifs quelconques ne peuvent avoir lieu que si les motifs invoqués correspondent aux motifs réels. Ils ne peuvent avoir lieu que sur autorisation écrite donnée conformément aux procédures établies par le siège de Corporatek ou par les services habilités des unités concernées.
  6. Le personnel peut offrir des gratifications ou cadeaux d'une valeur conforme aux usages locaux pour services rendus dans le cadre des activités professionnelles habituelles du bénéficiaire de ces cadeaux.
  7. Il peut en être de même à l'égard d'un fonctionnaire d'une administration publique, mais seulement si un tel acte est conforme aux usages et n'est pas entaché d'illégalité par rapport à la loi locale. Ces dépenses doivent être dûment répertoriées et enregistrées en comptabilité.
  8. Dans le cadre de l'exercice de ses fonctions, le personnel peut accepter des cadeaux de valeur symbolique ou des invitations mais seulement si ceux-ci sont sans influence sur son comportement professionnel et ne sont pas illicites. Aucun membre du personnel ne peut accepter de sommes d'argent ou de cadeaux ayant une valeur autre que symbolique, de la part d'un client, d'un fournisseur ou d'un partenaire de Corporatek.
  9. Le personnel, quel que soit sa fonction ou son grade, doit éviter tout conflit entre ses intérêts personnels (directs ou indirects, y compris ceux de sa famille proche) et ceux de la société. Il en est notamment ainsi en cas de fournitures de prestations à des Sociétés qui sont concurrentes, clientes ou fournisseurs de Corporatek, de même qu'en cas de détention de participations dans de telles sociétés (y compris sous forme d'options d'achat d'actions), étant précisé qu'il n'y a pas de situation de conflit d'intérêt en cas de détention d'une participation inférieure à 1 % dans une société cotée en Bourse.
  10. Les personnes concernées par un tel conflit d'intérêt, existant ou potentiel, doivent en référer à leur supérieur hiérarchique pour obtenir des instructions écrites spécifiques. Cela s'applique tout particulièrement aux salariés impliqués dans des projets avec des entreprises établissant des partenariats ou accords similaires avec Corporatek (tels que les programmes d'incubation), et qui se voient offrir des actions ou des options d'achat d'actions de ces entreprises. Le supérieur hiérarchique direct informe alors le directeur juridique du Groupe qui, après avoir consulté le directeur général et le directeur des ressources humaines, apporte une réponse spécifique et confidentielle.
  11. Tout le personnel de Corporatek se doit de fournir aux clients et aux prospects des informations exactes et véridiques sur les produits et les services de Corporatek dans son secteur de compétence. S'il y a lieu, le personnel de Corporatek peut divulguer des renseignements afférents à des produits futurs à des clients stratégiques sous réserve de la signature d'un accord de non divulgation et sans faire de promesses quant aux dates de disponibilité commerciale du produit ou du service.
  12. Les ingénieurs de Corporatek engagés dans des projets d'ingénierie-conseil ou d'intégration de systèmes doivent apposer leur sceau d'ingénieur pour certifier les documents importants ou finaux.
  13. Les avantages en nature accordés au personnel de Corporatek en sus de leur rémunération ordinaire (salaire et bonus) doivent être en conformité avec la législation nationale applicable, notamment en matière fiscale, et les usages locaux.
  14. Corporatek encourage et respecte la protection des droits de l'Homme dans sa sphère d'influence, en particulier en ce qui concerne l'élimination de toute forme de travail forcé et de travail des enfants, et en fait un critère de choix et de gestion de ses fournisseurs et de ses sous-traitants.
  15. Corporatek apporte son soutien à la protection de l'environnement et, dans sa sphère d'influence, prend toutes les initiatives destinées à promouvoir une attitude plus responsable dans ce domaine et à encourager le développement et la diffusion de technologies favorables à l'environnement.
  16. Corporatek respecte la confidentialité des informations relatives aux personnes (employés ou tiers) qu'elle est amenée à détenir ou exploiter dans le cadre de ses activités de traitement de l'information.
  17. Corporatek reconnaît que dans toute entreprise de haute technologie, la propriété intellectuelle constitue une valeur essentielle pour les actionnaires. Corporatek prend toutes les mesures appropriées pour préserver et valoriser sa propriété intellectuelle et respecte les droits de propriété intellectuelle des tiers.
  18. La responsabilité de l'application permanente de la charte éthique, y compris sa diffusion afin que le personnel en ait connaissance et puisse la respecter, incombe à tous les cadres et dirigeants de Corporatek et de ses filiales. Toute violation de cette directive entraînera des sanctions disciplinaires.
  19. Tout membre de personnel qui rencontrerait des difficultés dans l'application de la présente charte devra consulter son supérieur hiérarchique.




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