Un système global de gestion des entités, de gouvernance d'entreprise et de gestion des conseils
EnGlobe est l'une des rares plateformes à unifier la gestion des entités juridiques, un portail des conseils et comités entièrement intégré et un moteur de flux de travail de gouvernance d'entreprise au sein d'un seul système, au service des plus grandes sociétés, institutions financières et cabinets d'avocats à travers le monde.
Gérez tous les types d'entités à l'échelle mondiale
Portail des conseils et comités intégré
Moteur de flux de travail de gouvernance d'entreprise
Conformité et dépôts réglementaires automatisés
Un système d'exploitation de la gouvernance
EnGlobe unifie le pilotage juridique des entités, la gouvernance d'entreprise, la gestion des conseils et comités, les contrats, les titres et la propriété intellectuelle dans une seule plateforme contextualisée selon la juridiction, conçue pour le secrétaire corporatif et le conseiller juridique d'aujourd'hui. EnGlobe est axé sur la gouvernance : il gère la façon dont l'autorité de la société est structurée et exercée, et pas seulement la tenue des réunions du conseil.
Aperçu des capacités
Gestion des entités
- Tous les types d'entités pris en charge
- Suivi des structures et de l'actionnariat
- Dirigeants, administrateurs et capital-actions
- Livres de procès-verbaux virtuels
- Formulaires et télétransmissions réglementaires
Portail des conseils et comités
- Conseils et comités comme objets de gouvernance
- Mandats, chartes et hiérarchies de comités
- Délégations de pouvoir et matrices d'approbation
- Résolutions et consentements écrits
- Portail iPad GlobalBoards et accès hors ligne
Moteur de flux de travail
- Approbations configurables à plusieurs étapes
- Logique conditionnelle par entité, juridiction et autorité
- Nominations de dirigeants et émissions de titres
- Approbations de fusions-acquisitions et intersociétés
- Piste de vérification de bout en bout
Conformité et plus
- Conformité propre à chaque juridiction (IntelliX)
- Automatisation et gestion documentaire
- Gestion des titres et de l'actionnariat
- Gestion de la PI et des contrats
- Multilingue (FR, EN, ES, DE)
Un portail des conseils et comités, pas un simple ajout
La fonctionnalité des conseils et comités d'EnGlobe est profondément intégrée au modèle des entités juridiques et de la gouvernance. Elle traite les conseils et comités comme des objets de gouvernance, gérant les mandats et chartes, les hiérarchies de comités, les délégations de pouvoir, les règles d'appartenance et de résidence, les matrices d'approbation ainsi que les résolutions formelles et consentements écrits, avec une traçabilité complète, de la décision jusqu'à l'autorité, l'entité et le document. Grâce à son portail compagnon GlobalBoards sur iPad, EnGlobe offre aussi les dossiers de réunion, les ordres du jour, les annotations, les sondages et votes sécurisés, l'accès hors ligne et la génération automatique des résolutions et dépôts réglementaires après la réunion.
Un moteur de flux de travail de gouvernance d'entreprise
Le moteur de flux de travail d'EnGlobe est de calibre entreprise. Il prend en charge des flux d'approbation configurables et à plusieurs étapes, avec une logique conditionnelle liée au type d'entité, à la juridiction, à l'autorité du conseil ou du comité et aux seuils de transaction, pilotant des processus de gouvernance de bout en bout tels que les nominations de dirigeants, les émissions de titres, les approbations de fusions-acquisitions, les conventions intersociétés et les approbations réglementées, chacun assorti d'une piste de vérification complète. Très peu de plateformes combinent données d'entités, conseils et comités et flux de travail exécutables à ce niveau de profondeur.
Véritablement mondial, véritablement configurable
Chaque type d'entité, chaque juridiction
Gérez tout type d'entité juridique avec une précision égale : sociétés et LLC américaines, S.A./S.A.S françaises, fiducies canadiennes, PLC britanniques, Kapitalgesellschaft allemandes, LLP malaisiennes et bien d'autres, toutes avec une conformité réglementaire définitive et propre à chaque juridiction.
Un moteur de conformité adaptatif
Gardez une longueur d'avance sur l'évolution de la réglementation grâce à des règles configurables que les administrateurs gèrent directement, sans développement sur mesure. De la conservation documentaire Sarbanes-Oxley aux limites de mandats NRE françaises en passant par les exigences de dépôt FATCA, le moteur IntelliX d'EnGlobe s'adapte.
Foire aux questions
EnGlobe inclut-il la gestion des conseils et des comités ?
Oui. EnGlobe comprend un portail des conseils et comités entièrement intégré. Contrairement à un portail de conseil autonome, EnGlobe modélise les conseils et les comités comme des objets de gouvernance, gérant les mandats et chartes, les hiérarchies de comités, les délégations de pouvoir, les règles d'appartenance et de résidence, les matrices d'approbation, ainsi que les résolutions formelles et les consentements écrits, avec une traçabilité complète, de la décision jusqu'à l'autorité, l'entité et le document qui la sous-tendent. Grâce à son portail compagnon GlobalBoards sur iPad, EnGlobe offre aussi les dossiers de réunion, les ordres du jour, les annotations, les sondages et votes sécurisés, l'accès hors ligne, ainsi que la génération automatique des résolutions et des dépôts réglementaires après la réunion.
Qu'est-ce que le moteur de flux de travail d'entreprise d'EnGlobe ?
EnGlobe comprend un moteur de flux de travail de gouvernance de calibre entreprise. Il prend en charge des flux d'approbation configurables et à plusieurs étapes, avec une logique conditionnelle liée au type d'entité, à la juridiction, à l'autorité du conseil ou du comité et aux seuils de transaction. Il pilote des processus de gouvernance de bout en bout, nominations de dirigeants, émissions de titres, approbations de fusions-acquisitions, conventions intersociétés et approbations réglementées, chacun assorti d'une piste de vérification complète. Très peu de plateformes combinent données d'entités, conseils et comités et flux de travail exécutables à ce niveau de profondeur.
En quoi EnGlobe se distingue-t-il d'un portail de conseil ou d'une base de données d'entités autonome ?
EnGlobe est l'une des rares plateformes à unifier la gestion des entités juridiques, un portail des conseils et comités et un moteur de flux de travail de gouvernance exécutable au sein d'un seul système. Il est axé sur la gouvernance : il gère la façon dont l'autorité de la société est structurée et exercée, et pas seulement la tenue des réunions du conseil. Il gère tous les types d'entités juridiques connus à travers les juridictions, avec un moteur de conformité configurable (IntelliX) que les administrateurs peuvent adapter sans développement sur mesure.
Quels types d'organisations utilisent EnGlobe ?
EnGlobe est utilisé par de grandes sociétés, des institutions financières et des cabinets de services professionnels qui gèrent des groupes d'entreprises complexes et multijuridictionnels. Ses utilisateurs types sont les équipes de secrétariat corporatif, juridiques et de conformité responsables de dizaines à des milliers d'entités juridiques.
Quels types d'entités et de juridictions EnGlobe prend-il en charge ?
EnGlobe prend en charge tous les types d'entités juridiques connus dans le monde, sociétés et LLC américaines, S.A. et S.A.S françaises, associations, fiducies et compagnies d'assurance canadiennes, PLC britanniques, Personengesellschaft et Kapitalgesellschaft allemandes, banques et LLP malaisiennes, et bien d'autres, avec une conformité propre à chaque juridiction pour des cadres tels que Sarbanes-Oxley, les limites de mandats NRE françaises et FATCA. L'interface est offerte en français, anglais, espagnol et allemand.
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