Une plateforme complète de droit des affaires, de propriété intellectuelle et de gouvernance pour les cabinets d'avocats
Chaque client, chaque juridiction, une seule plateforme. GlobalAct unifie la gestion des entités et la conformité, la gouvernance des conseils, les salles de données, les contrats, les titres, la propriété intellectuelle et l'automatisation documentaire sur le framework EnGlobe, pour les grands cabinets d'avocats multibureaux et internationaux.
Une plateforme pour les entités, les conseils, les contrats et la PI
Toute forme juridique connue, toute juridiction
Transmission électronique directe et automatisation documentaire
Collaboration sécurisée entre le cabinet et ses clients
La confiance des grands cabinets d'avocats
Un écosystème juridique et de gouvernance complet
GlobalAct est un écosystème complet, et non une solution ponctuelle à usage unique. Construit sur le framework EnGlobe, il unifie le pilotage juridique des entités et la conformité multijuridictionnelle, la gouvernance des conseils et comités, des salles de données sécurisées, les contrats, les titres, la propriété intellectuelle et l'automatisation documentaire au sein d'une seule plateforme avec un seul identifiant. Un département de droit des affaires n'a plus à assembler séparément une base d'entités, un portail de conseil, une salle de données et un répertoire de contrats.
Les capacités en un coup d'œil
Une seule plateforme, pas une mosaïque d'outils
- Gestion des entités juridiques et conformité
- Gouvernance des conseils et comités
- Salles de données sécurisées
- Contrats, titres et propriété intellectuelle
- Une seule plateforme et un seul identifiant
Conformité multijuridictionnelle à grande échelle
- Toutes les formes juridiques connues dans le monde
- Plus de 1000 formulaires statutaires auto-remplis
- Échéances et rappels statutaires
- Exigences locales propres à chaque juridiction
- Une source de vérité unique pour les entités mondiales
Transmission électronique directe et automatisation
- Assistants de transmission vers les grandes autorités
- Dépôts directs et assistés par un agent
- Construction et assemblage de documents IntelliAct
- Formulaires et documents à un instant donné
- Livres virtuels de procès-verbaux auto-construits
Mobilité, portails clients et collaboration
- GlobalAct Mobile pour les avocats sur iPad
- Portail client GlobalAct pour le cabinet et ses clients
- Portail client IntelliIP pour les portefeuilles de PI
- Automatisation des flux de travail ActFlow
- Sécurité granulaire et barrières éthiques
Une plateforme infonuagique moderne
Plateforme pur web infonuagique, GlobalAct redéfinit les meilleures pratiques en architecture de systèmes et offre un niveau exceptionnel de facilité de déploiement, de performance, de sécurité et d'évolutivité. À portée mondiale, GlobalAct gère avec la même aisance toutes les formes juridiques connues dans le monde et comprend des fonctionnalités avancées pour en configurer de nouvelles, en français, anglais, espagnol et allemand.
Construit sur le framework EnGlobe
GlobalAct hérite de la profondeur du framework EnGlobe : un modèle de données axé sur la gouvernance, un moteur de conformité configurable, la gouvernance des conseils et comités par GlobalBoards et un moteur de flux de travail exécutable. Le cabinet obtient un système ajusté à la façon dont travaillent les départements de droit des affaires, sur une fondation éprouvée au sein des plus grands groupes du monde.
Chaque génération de systèmes juridiques intégrés du Groupe des produits logiciels de Corporatek a donné naissance à une expérience utilisateur nouvelle, toujours plus puissante et mieux pensée, portée par un design précurseur et des technologies innovantes. GlobalAct sublime cette tradition.
Tout ce qui fait fonctionner un département de droit des affaires
- Portail GlobalAct en un seul clic
- Tableaux de bord entièrement personnalisables avec fils internes et externes
- Automatisation complète des enregistrements de propriété intellectuelle, de la requête du client aux dépôts, mises à jour et tenue des dossiers
- Diagrammes et graphiques entièrement modifiables et automatisés
- Opérations et gestion de titres de calibre mondial
- Assistants de transmission électronique vers toutes les grandes autorités d'enregistrement du monde
- Trois systèmes de construction et d'assemblage de documents, bâtis sur IntelliAct®
- Plus de 1000 formulaires réglementaires auto-remplis couvrant les principales juridictions
- Sécurité granulaire permettant d'ériger les barrières éthiques les plus strictes
- Plus de 1000 rapports ponctuels ainsi qu'un puissant système de rapports définis par l'utilisateur
- Construction de documents, formulaires réglementaires, graphiques et diagrammes à un instant donné
- Calendriers de groupe et d'entité
- Système complet de gestion des tâches avec récurrences détaillées
- Intégration courriel bidirectionnelle avec Microsoft Outlook
- Règles d'affaires définies par l'utilisateur avec validation
- Flux de travail documentaires et systèmes définis par l'utilisateur
- Livres virtuels de procès-verbaux© auto-construits
Le tout dans une technologie de pointe et une interface soignée, en français, anglais, espagnol et allemand.
Pour l'avocat mobile, et pour le client
GlobalAct Mobile
Les avocats en droit des affaires, mobiles et hautement concurrentiels, exigent un accès instantané et en temps réel aux informations corporatives de leurs clients, sans transporter un livre de procès-verbaux en réunion. GlobalAct Mobile leur donne accès, sur iPad, à l'ensemble des données actuelles et historiques et aux livres de procès-verbaux virtuels de leurs clients, y compris les documents corporatifs, les fiches, la structure du capital-actions et les formulaires et dépôts réglementaires. Un flux de travail, comme la révision ou l'approbation d'un document, peut être amorcé dans GlobalAct, poursuivi sur un iPad, puis renvoyé pour l'étape suivante, en toute transparence. Générez une structure de détention sur un iPad et discutez-en immédiatement avec le client, ou ouvrez une salle de données mobile où les parties partagent et examinent les documents, chaque consultation et chaque modification étant suivie.
GlobalAct Mobile sur l'App StorePortail client GlobalAct
Dans la nouvelle culture de la collaboration, le cabinet capable de travailler aux côtés de ses clients obtient un avantage concurrentiel très tangible. Avec le portail client GlobalAct et GlobalAct comme moteur, le cabinet optimise le temps, les efforts et les coûts internes tout en maximisant les revenus : des flux de travail comprenant réviseurs, approbateurs et clients, l'automatisation des documents, l'annotation et la gestion des versions, des tableaux de bord, des rapports automatisés planifiés, ainsi qu'un accès complet des clients à leurs livres de procès-verbaux, sans papier et en temps réel.
Le portail IntelliIP fait de même pour la propriété intellectuelle. Les clients disposent d'un tableau de bord personnalisable présentant leur PI et son statut partout dans le monde, les statuts d'opposition, les documents appuyant leurs demandes, une carte du monde interactive de leur couverture géographique, des discussions suivies avec votre cabinet et les bases de connaissances que vous publiez pour eux.
L'IA générative, intégrée
EnGlobe Virtuoso est la mise en œuvre par Corporatek de l'IA générative comme couche native du framework sur lequel GlobalAct est bâti. Elle apporte un accès conversationnel en langage naturel aux données des clients et des entités, la rédaction automatisée d'ententes, de procès-verbaux, de lettres de mandat et d'ententes de confidentialité, ainsi que la détection d'anomalies, la surveillance de la conformité et l'évaluation des risques. Parce qu'elle est intégrée à la plateforme plutôt que juxtaposée, chaque analyse, recommandation et document généré demeure soumis aux mêmes permissions granulaires et aux mêmes barrières éthiques sur lesquelles le cabinet s'appuie pour protéger les dossiers de ses clients.
GlobalAct dans le nuage, entièrement géré
AltiSaaS est le nuage entièrement géré de Corporatek pour GlobalAct, offrant toutes les capacités de la plateforme à travers une infrastructure hébergée dont la disponibilité dépasse 99,9 %. Notre équipe d'opérations gère les mises à jour, les correctifs de sécurité, la surveillance et l'optimisation des performances, afin que le cabinet se concentre sur le travail auprès des clients plutôt que sur l'infrastructure. Le déploiement est rapide et les coûts sont prévisibles : la plupart des cabinets sont pleinement opérationnels en quelques semaines sur un modèle d'abonnement transparent, avec des environnements dédiés et sécurisés pour les données de leurs clients et une mise à l'échelle automatique.
Foire aux questions
GlobalAct est-il un simple outil de gestion des entités ou un véritable écosystème de gouvernance ?
GlobalAct est un écosystème complet, et non une solution ponctuelle à usage unique. Construit sur le framework EnGlobe, il unifie la gestion des entités juridiques et la conformité multijuridictionnelle, la gouvernance des conseils et comités, des salles de données sécurisées, les contrats, les titres, la propriété intellectuelle et l'automatisation documentaire au sein d'une seule plateforme avec un seul identifiant. Les départements de droit des affaires n'ont donc pas à assembler séparément une base d'entités, un portail de conseil, une salle de données et un répertoire de contrats.
GlobalAct inclut-il la gestion des conseils et comités et des salles de données sécurisées ?
Oui. Grâce au framework EnGlobe et à son compagnon GlobalBoards, GlobalAct gère les conseils et comités, les réunions, ordres du jour, dossiers de réunion, résolutions et procès-verbaux, avec des salles de données sécurisées et un accès cloisonné, contrôlé par le secrétaire, pour les participants internes et externes. La gouvernance des conseils est intégrée, et non un module ajouté.
GlobalAct prend-il en charge la transmission électronique directe auprès des autorités ?
Oui. GlobalAct comprend des assistants de transmission électronique vers les principales autorités d'enregistrement dans le monde et une bibliothèque de plus de 1000 formulaires statutaires auto-remplis couvrant les principales juridictions, prenant en charge les dépôts directs et assistés par un agent, ainsi que les échéances et rappels statutaires, afin que les transactions et les dépôts puissent être préparés et soumis depuis la plateforme.
Les cabinets peuvent-ils collaborer en toute sécurité avec leurs clients dans GlobalAct ?
Oui. Le portail client GlobalAct et le portail client IntelliIP permettent à un cabinet d'accorder un accès sécurisé et contrôlé à ses clients corporatifs, afin que les conseillers et les clients travaillent ensemble sur les mêmes données de gouvernance et de propriété intellectuelle, tandis qu'un système de sécurité granulaire maintient les barrières éthiques les plus strictes entre les dossiers et les équipes.
GlobalAct utilise-t-il l'IA et l'automatisation intelligente ?
Oui. GlobalAct automatise la construction et l'assemblage de documents grâce à la technologie IntelliAct de Corporatek et pilote des processus de bout en bout avec le moteur de flux de travail ActFlow, y compris l'automatisation complète des enregistrements de propriété intellectuelle et des livres virtuels de procès-verbaux auto-construits. Construit sur le framework EnGlobe, il bénéficie aussi des capacités d'IA de l'écosystème, dont EnGlobe Virtuoso.
GlobalAct gère-t-il la conformité multijuridictionnelle à l'échelle de l'entreprise ?
Oui. GlobalAct gère toutes les formes juridiques connues dans le monde et offre des fonctionnalités avancées pour en configurer de nouvelles, avec une conformité propre à chaque juridiction, un suivi statutaire et une source de vérité unique pour les structures d'entités mondiales, conçu pour les grands cabinets d'avocats multibureaux et internationaux et les départements juridiques qu'ils servent.
Voyez GlobalAct à l'œuvre
Joignez-vous aux grands cabinets d'avocats qui gèrent leur pratique de droit des affaires, de gouvernance et de propriété intellectuelle avec GlobalAct.
